Legal
Política de tratamiento de datos personales
Versión preliminar pendiente de revisión jurídica.
Esta política explica cómo tratamos los datos personales en la plataforma de formación en IA Generativa de Dualis Craft: la guía, el taller calificable y su administración.
1. Responsable del tratamiento
Dualis Craft. Correo para asuntos de datos personales: dualis@expansionaggroup.com.
2. Datos que tratamos
- Identificación al ingresar desde la intranet de tu organización: nombre, correo corporativo, cargo, área y un identificador interno.
- Participación en la formación: el nivel asignado, tus respuestas, puntajes, intentos y fechas, y la propuesta de caso de uso si la envías.
- Prueba de tu autorización: la fecha y hora y la versión de esta política que aceptaste.
- Registros técnicos de seguridad y funcionamiento, con un seudónimo en lugar de tu nombre. No registramos tu correo, tu dirección IP ni tu navegador.
En el modo de demostración participas de forma anónima: no pedimos nombre, correo, cargo ni área, y tus intentos se marcan como de prueba.
No solicitamos datos sensibles ni datos de niñas, niños y adolescentes. La propuesta de caso de uso no debe incluir datos personales ni información confidencial; si los trae, la plataforma no deja enviarla.
3. Finalidades
- Registrar tu participación y tus resultados en la formación.
- Mostrar a las personas autorizadas de tu organización el avance por nivel y por área, y enviarles avisos y resúmenes.
- Analizar las propuestas de casos de uso de IA.
- Mejorar el contenido de la formación con estadísticas agregadas.
- Cumplir obligaciones legales.
4. Uso de inteligencia artificial
Esta plataforma no envía tus datos personales a modelos de IA ni los usa para entrenarlos. Si en el futuro lo hiciéramos, te pediríamos autorización previa y expresa. Seguimos los lineamientos de la Circular Externa 002 de 2024 de la Superintendencia de Industria y Comercio sobre tratamiento de datos personales en sistemas de IA.
5. Encargados y transferencias internacionales
La plataforma se aloja en Google Cloud Platform, región us-east1 (Estados Unidos), que trata los datos por cuenta nuestra. Con ellos tenemos contratos de transmisión de datos y, cuando los datos se alojan fuera de Colombia, aplicamos las garantías que exige la ley colombiana para las transferencias y transmisiones internacionales.
6. Tus derechos
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
- Pedir prueba de la autorización que nos diste.
- Saber cómo hemos usado tus datos.
- Revocar la autorización o pedir la supresión, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, después de haber acudido a nosotros.
- Acceder gratis a tus datos.
7. Cómo ejercerlos
Escribe a dualis@expansionaggroup.com con tu nombre, tu solicitud y un medio de respuesta. Atendemos las consultas en máximo 10 días hábiles, prorrogables 5 días hábiles más, y los reclamos en máximo 15 días hábiles, prorrogables 8 días hábiles más. Si necesitamos la prórroga, te informaremos el motivo antes del vencimiento.
8. Conservación y seguridad
Conservamos los datos de la formación mientras sean necesarios para sus finalidades y por el tiempo que exija la ley. Aplicamos cifrado, control de accesos por permisos y registros de auditoría. Si ocurre un incidente de seguridad, lo reportaremos a la Superintendencia de Industria y Comercio y a los titulares afectados, según corresponda.
9. Titulares en otros países
Si resides en otro país de Latinoamérica, también reconocemos los derechos que te da tu ley local.
10. Cambios a esta política
Publicaremos cualquier cambio en esta página con su fecha. Cuando cambie la política, la plataforma te pedirá aceptar la nueva versión antes de continuar con el taller.